Jenis-Jenis Software komputer Akuntansi Yang Perlu Anda Ketahui

Manusia diciptakan dengan akal yang sempurna. Dari sinilah muncul ide-ide kreatif untuk menciptakan sebuah inovasi baru di dalam berbagai bidang, termasuk juga bidang teknologi seperti pembuatan komputer yang awalnya berguna sebagai alat hitung.

Di era yang semakin modern ini, komputer terus berkembang menjadi lebih canggih. Dari yang awalnya hanya berfungsi sebagai alat hitung dan memiliki tabung yang besar, hingga menjadi alat multifungsi dengan bentuknya yang setipis kaca.

Seiring dengan revolusi teknologi, komputer pun mengalami perkembangan yaitu dengan munculnya aplikasi atau software. Misalnya saja dengan munculnya Microsoft Office yang memudahkan pekerjaan Anda dalam mengetik laporan (word), mengolah data (excel), dan juga membuat presentasi (power point).

Bagi yang bekerja sebagai akuntan, menguasai software Microsoft Office merupakan bekal utama dalam membuat laporan keuangan. Namun mengusai Microsoft Office juga belum cukup, karena seorang akuntan juga harus mengusai software yang khusus akuntansi.

Nah, agar Anda lebih mengenal mengenai software komputer akuntansi, berikut akan disajikan mengenai jenis-jenisnya.

Jenis-Jenis Software komputer Akuntansi Yang Perlu Anda Ketahui
Jenis-Jenis Software komputer Akuntansi Yang Perlu Anda Ketahui
  1. Software paket
    Software ini sudah terpaket dan tidak bisa dipisah-pisahkan lagi komponen-komponennya karena sudah paten dari pabriknya.
    Keuntungan dari software ini adalah harganya lebih murah dan terjangkau. Karena tidak dimodifikasi, jadi penggunaannya sangat mudah. Software komputer akuntansi jenis ini juga relative lebih stabil jika dibandingkan dengan software jenis lainnya.
    Namun ada juga kekurangan dari software paket yaitu kegiatan ekonominya harus sesuai dengan keadaan software dan penggunaannya harus disesuaikan dengan kebutuhan. Jadi, kadang kala antara kebutuhan penggunaan dengan apa yang telah disediakan oleh software tidak sesuai.
  2. Software customize
    Dilihat dari namanya saja sudah jelas bila software komputer akuntansi ini dapat ubah-ubah sesuai dengan kebutuhan penggunanya. Proses pengubahan atau modifikasi dapat dilakukan di tempat Anda membeli. Biasanya software ini dikembangkan oleh perusahaan, namun ada juga yang dikembangkan oleh perorangan.
    Keuntungan yang bisa Anda dapatkan dari software costumize adalah dapat disesuaikan dengan kebutuhan penggunanya tanpa takut ada bagian yang tidak terpakai, sehingga penggunaanya akan jauh lebih fleksibel dibandingkan dengan software paket.
    Akan tetapi, Anda harus membayar lebih untuk dapat membeli software jenis ini. Selain itu terdapat kelemahan lainnya yaitu memiliki resiko yang besar, karena softwarenya dikembangkan sendiri. Dukungan dari purna jualnya pun tidak bisa diandalkan dan stabilitas dari softwarenya pun sangat rendah sebab dasar dari penggunanya pun rendah.
  3. Software paket custom
    Software komputer akuntansi jenis ini merupakan gabungan dari kedua software di atas yaitu software paket yang dapat dimodifikasikan sesuai dengan kebutuhan penggunanya.
    Keuntungan dari software ini adalah harganya jauh lebih murah dibandingkan dengan software yang telah dimodifikasi sejak awal. Stabilitas dari softwarenya juga lebih terjaga karena menggunakan sistem paket. Penerapan dari software dapat dijalankan secara cepat karena cocok dengan keperluan yang digunakan oleh pengguna.
    Namun software ini membutuhkan proses penyesuaian yang lama jika tidak dilakukan definisi mengenai apa saja hal yang diperlukan. Terlebih lagi dukungan dari purna jual relative lebih sulit karena modifikasi dari setiap pengguna mengalami perbedaan.

Program akuntansi gratis tersebut sebagian besar dapat diperoleh secara berbayar. Harganya pun mencapai puluhan ribu hingga ratusan juta rupiah. Namun, terdapat juga software yang bisa di download secara gratis yang fiturnya tidak kalah menarik dengan software akuntansi berbayar.

Jadi Anda bebas mau memilih software akuntansi yang berbayar ataupun tidak berbayar. Semuanya bermanfaat untuk mempermudah pekerjaan Anda dalam mengelola keuangan dan membuat laporan keuangan.